26 Дек 2022/ 13:30

Искусство давать поручения — ключ к успеху

Почему умение перераспределять обязанности так важно в жизни.

Не все и не всегда получается сделать самому. Не хватает сил и времени. К счастью, это и не нужно, ведь вокруг столько людей, на которых можно переложить часть обязанностей. Нужно только правильно это сделать, чтобы никого не обидеть. Умение давать поручения — целое искусство, без которого невозможно работать в команде на лидерских позициях. По сути это — ключ к успеху.

Почему важно давать поручения
Руководитель, не просто человек получающий большую зарплату, чем исполнитель. Он просто обязан мыслить стратегически, а потому рутина не должна отнимать много времени, лучше переложить ее на подчиненных и заняться более важными задачами, которые направлены на общее развитие предприятия. В целом это идет на пользу всей команде.

К тому же, перекладывая часть обязанностей на подчиненных, вы помогаете им овладеть новыми навыками, которые уже они позже смогут использовать при продвижении по службе. Пригодится это и в случае непредвиденных обстоятельств, когда заместитель, к примеру, сможет, без потерь для проекта заменить руководителя в случае его болезни или отпуска.

Делегирование еще и способствует единению коллектива, когда каждый работник чувствует себя нужным и готов прикладывать максимум усилий ради общего дела.

Как давать поручения эффективно
Для того, что поручение было выполнено качественно и в срок, следует знать способности каждого специалиста и поручать дело именно тому, кто обладает нужной квалификацией и временем, помимо основной работы.

Руководителю нужно быть хорошим психологом, обращая внимания на потенциал и стимул своих подчиненных. У кого-то поручение вызовет гордость за доверие, а кто-то согласится с молчаливой покорностью. Понятно, что первый постарается сделать лучше.

Но стоит иметь в виду, что некоторые обязанности по определению не могут вызвать творческого вдохновения. Если их неприятно делать самому начальнику, они так же тягостны и остальным. Поэтому их следует выполнять самостоятельно или распределять так, чтобы никого не обидеть. Неправильно будет самое интересное отдавать любимчикам, а остальным перепоручать в буквальном смысле выносить за ними мусор. Справедливость способствует хорошей атмосфере в коллективе.

Установите стандарты
Для того, чтобы не жаловаться потом на бестолковость и безынициативность сотрудников, нужно заранее давать четкие инструкции. Если задача ставится размыто, то и выполнят ее кое-как. Точнее, так, как себе это представил работник, но его мнение может в корне не совпадать с тем, чего от него ждали. И возмущаться потом неправильно и бесполезно.

Будьте в курсе
Поручив что-либо, не сочтите за труд интересоваться ходом выполнения. Тем самым вы демонстрируете интерес к задаче и контролируете сроки исполнения.

Хвалите за успех
Имейте в виду, поручив что-то подчиненному, вы тем самым делегировали ему не только ответственность, но законное право на успех. Поэтому никогда не стесняйтесь хвалить человека, хорошо выполнившего задание и отмечать его другими возможными способами. Это только повысит доверие и желание работать дальше.