Планируем день: что нужно сделать, чтобы все успевать
Научиться делать все в срок проще, чем кажется.
Есть люди, которые выполняют массу дел и находят время на отдых и встречи с друзьями. Другие же не могут закончить даже самые важные задачи в срок и всегда страдают от нехватки времени. Если вы относитесь ко вторым, раскрываем, как грамотно распланировать свой день.
Польза планирования
Когда вы составляете план задач, а не действуете хаотично, получаете массу преимуществ. Прежде всего, вы избавляете себя от необходимости запоминать все необходимое. Планирование дня помогает структурировать задачи и верно оценивать результаты их выполнения. Также после перерыва легко заново приступить к работе, так как список напомнит о том, на чем вы остановились.
Как грамотно распланировать день
Есть три секрета, которые помогут оптимизировать время и дадут возможность успевать все намеченные дела.
Прежде всего, следует выполнять задачи по списку дел, которые вы составили заранее. Купите себе красивый блокнот и каждый вечер записывайте планы на завтра. На протяжении дня вычеркивайте выполненные задачи. Такой метод поможет научиться пунктуальности и избавит от давней привычки всегда и везде опаздывать.
Постарайтесь максимально оптимизировать время. Когда вы застряли в пробке или в лифте, попробуйте не нервничать. Если у вас есть возможность, займитесь каким-нибудь другим делом.
Стройте планы и давайте обещания только исходя из своих реальных возможностей. Большинство людей не успевают выполнить намеченные дела из-за того, что взяли на себя слишком много обязанностей. Важно оценивать свои возможности реально, чтобы все успевать.
В конце каждого прожитого дня будет полезно подвести итоги. Все дела, которые вы смогли выполнить, должны быть исключены из списка. А те, которые выполнить не удалось, перенесите на следующий день. Проанализируйте свой день и постарайтесь понять, почему вы не смогли закончить все дела. Понимание причины поможет вам не допустить такой же ошибки завтра.
Если вы возьмете эти советы за правило, то увидите, как производительность увеличилась в несколько раз. Самое главное — у вас появится время на личную жизнь и близких людей.