05 Дек 2022/ 09:00

7 советов, которые помогут грамотно управлять временем

Как успеть все и даже больше.

Режим максимальной эффективности: 7 советов, которые помогут грамотно управлять временем
работа
Режим максимальной эффективности: 7 советов, которые помогут грамотно управлять временем

Быстрый ритм современной жизни и постоянная нехватка времени часто лишают возможности заполучить то, к чему стремишься. Чтобы научиться грамотно распределять обязанности и задачи, необходимо уметь планировать день и расставлять приоритеты.

Списки
Структурировать мысли и задачи можно при помощи ручки и блокнота. Просто выпишите все планируемые дела. Так вы сможете посмотреть на них со стороны и выполнить необходимые задачи. Вместо классической записи при помощи ручки и блокнота можно использовать различные виртуальные планировщики и специальные мобильные приложения.

Хронометраж
Записывайте все дела, которые вы совершаете в течение дня. Даже если сделали какую-то мелочь, которая потратила пару минут, все равно ведите беспристрастный учет. Записывайте продолжительность телефонных разговоров, время, затраченное на приготовление обеда.

Посмотрев на список в конце дня, можно понять, какие дела совсем необязательны и просто воруют время. Также есть и другой плюс ведения списка совершенных дел: если вам кажется, что вы не сделали ничего полезного в течение дня, то в перечне выполненных дел обязательно найдется хоть одно занятие, за которое можно себя похвалить.

Распределение обязанностей
Даже если вы успешно справляетесь со всеми поставленными задачами, рано или поздно придет понимание, что вы далеко не всегда можете выполнить всю работу качественно. Умение распределять обязанности — очень важный навык, который высвобождает массу времени и позволят добиться большего, нежели самостоятельное решение проблем. Обязательно делегируйте обязанности специалистам, которые справятся лучше вас. А освободившееся время лучше потратьте на хобби и близких людей. Или на сферу деятельности, в которой вы чувствуете себя настоящим профи. 

Совмещение
Совмещение нескольких дел одновременно может пугать, однако в большинстве случаев это достаточно просто. Вы можете совершать рабочие звонки в дороге, а не высвобождать для этого время во время отдыха, или заходить за продуктами по пути, а не намеренно выходить из дома. Только представьте, сколько дел можно сделать, пока вы просто едете на работу. В общественном транспорте уже давно доступно интернет-соединение, так что можно приступать к мелким, но важным задачам, находясь в пути. 

Волшебные пять минут
Если постараться, то в пять минут можно уложить просто бесконечное количество дел. Например, быстро протереть пыль в гостиной, полить цветы, выучить пару новых иностранных слов или написать приветственную речь для конференции. Чаще всего такие минуты тратятся на бесполезные занятия, хотя в день пятиминутки случаются довольно часто. Обычно человек просто не понимает, когда у него появляется немного времени, поэтому всегда тратит его впустую.

Телепередачи
Если вы часто смотрите телевизор, новости неутешительные: его просмотр отнимает уйму времени, которое можно было бы потратить на более важные дела. И дело тут далеко не в любимом шоу, а в обилие рекламы. Она занимает кучу времени. Сейчас гораздо проще найти желаемое видео в Интернете и посмотреть его, когда удобно.

Используйте разгрузку
Чтобы продуктивно управлять временем, необходимо не только продуктивно работать, но и качественно отдыхать. Не жалейте силы для общения с близкими, устраивайте себе мини-отпуски и планируйте выходные, не забывайте о здоровом сне. Вы можете использовать свои возможности на максимум только тогда, когда регулярно восстанавливаете силы.