«Большой брат» следит: как защитить свои секреты от начальства
Правила выживания в офисе.
Если вам кажется, что на работе за вами следят, то это не паранойя. Работодатели все чаще нарушают цифровую приватность сотрудников, поэтому пора принимать меры. Защитить свою личную жизнь от любопытных глаз можно, но потребуются несколько манипуляций.
Прежде всего нужно четко понимать свои обязанности и рабочий график. Чем прозрачнее работа, тем меньше поводов для слежки. Ведь работодатель следит за вами, когда не знает, чем вы занимаетесь.
«Начнем с самого простого — нужно понимать, в какой среде ты работаешь. Если в компании используется система мониторинга, важно знать, что именно она отслеживает: экран, переписку, подключенные устройства? Большинство людей не задаются этим вопросом. Эти вещи должны быть зафиксированы в трудовом договоре или внутренних регламентах, но на практике почти никто их не читает, а именно там прописано, где заканчивается ваше личное пространство на работе», — рассказала IT-эксперт Ольга Попова.
Кроме того, не стоит смешивать личное и рабочее. Никаких семейных фото, личных переписок и паролей от соцсетей на служебном компьютере. Даже без злого умысла ваши личные файлы могут утечь в облако или резервные копии, и тогда прощай, приватность.
А для защиты эксперт советует использовать разные браузеры или профили для работы и личных дел, не сохранять пароли в заметках и пользоваться менеджерами паролей. Это как надеть маску и плащ супергероя, чтобы защитить свою личность.
И помните, вы имеете право запрашивать у HR или юристов документы, где прописано, как и зачем осуществляется цифровой мониторинг. Закон на вашей стороне.
В Москве и в российских компаниях в целом контроль за сотрудниками на работе в 2025 году осуществляется достаточно широко и системно с помощью современных программ мониторинга и учета рабочего времени.
Как часто и каким образом следят за сотрудниками:
- Постоянный мониторинг активности — многие компании используют программы, которые в реальном времени отслеживают работу сотрудников за компьютером: делают скриншоты, фиксируют запущенные приложения и посещаемые сайты, учитывают время активности и простоя.
- Регулярные отчеты и анализ — данные собираются ежедневно и агрегируются в отчеты по каждому сотруднику и отделу, которые руководство анализирует еженедельно, ежемесячно или ежеквартально для оценки продуктивности и выявления отклонений.
- Контроль удаленных сотрудников — с ростом удаленной работы используются специальные системы, позволяющие наблюдать за действиями сотрудников вне офиса в режиме онлайн, что позволяет контролировать рабочее время и эффективность.
- Дополнительные методы контроля — видеонаблюдение, GPS-трекеры (для курьеров и водителей), биометрические системы, учет прихода и ухода с работы.
- Цель контроля — повышение дисциплины, оптимизация бизнес-процессов, выявление лидеров и аутсайдеров, предотвращение злоупотреблений и повышение общей эффективности работы.
Частота контроля
- Мониторинг ведется практически постоянно во время рабочего времени, особенно если сотрудник работает за компьютером.
- Анализ и отчеты формируются с разной периодичностью — от ежедневных до ежеквартальных, в зависимости от политики компании и специфики работы.
- Руководители проводят регулярные планерки и обсуждения, чтобы контролировать выполнение задач и корректировать работу.
Итог
В Москве сотрудники на работе под постоянным наблюдением с помощью цифровых систем мониторинга, которые фиксируют активность в режиме реального времени и формируют отчеты для руководства. Такой контроль — стандартная практика в большинстве компаний, особенно в IT, офисах и сервисных сферах. Частота и глубина контроля зависят от специфики работы и внутренних правил организации.