Для того, чтобы не превращать день в сплошной аврал с невероятным напряжением сил и нервов, достаточно ввести в жизнь утреннее планирование по методу ALPEN. Его придумал немецкий профессор экономики и эксперт по тайм-менеджменту Лотар Зайверт.
Пять букв — пять составляющих метода, без которых, по мнению Зайверта, невозможно осуществление планов.
- A (Aufgaben) — список задач;
- L (Länge schätzen) — оценка времени на выполнение задач;
- P (Pufferzeiten einplanen) — планирование дополнительного времени на случай форс-мажора;
- E (Entscheidungen treffen) — расстановка приоритетов;
- N (Nachkontrolle) — анализ итогов работы.
Как и все гениальное, метод этот прост. Рассказываем.
Сначала выпишите все дела, которые необходимо сделать сегодня. От идеи наметить все в уме откажитесь сразу, память не безгранична.
Рядом с каждой задачей напишите время, которое может потребоваться на ее выполнение. Не получится сразу угадать, не отчаивайтесь, позже научитесь оценивать сразу. Зато потом будете четко следовать временному промежутку, не отвлекаясь на посторонние дела.
Не стремитесь написать как можно больше задач одну за другой. Обязательно планируйте между ними буферные зоны. Они потребуются для непредвиденных ситуаций.
Резервируйте по крайней мере 40% времени в качестве промежуточного. Если вы работаете восемь часов, отведите на выполнение основных задач пять часов.
Как правило, тут же выяснится, что запланировали вы слишком много дел, которые никак не укладываются в отведенный временной промежуток. Ничего страшного. Просто оставьте то, что в приоритете и безжалостно вычеркните лишнее. Это можно отложить на потом или перепоручить, если позволяют полномочия.
Очень важно в конце дня снова проверить список и отметить, что не удалось выполнить из намеченного. И не повторяются ли эти невыполненные задачи изо дня в день. Если так, стоит задуматься об их целесообразности и важности.
Как правило, важные дела мы не откладываем на потом. А вот несущественное отменяется или вычеркивается из списка. Попробуйте перенести их на следующий и снова проанализируйте выполнение.
Метод ALPEN составлен с использованием тайм-менеджмента и знаний психологии. Четкое следование плану освобождает голову от беспорядочных мыслей и лишней тревожности, придает уверенность. Соответственно, никакого стресса, все под контролем.
