Что такое дедлайн и почему лучше его избегать

Термин Deadline прочно вошедший в нашу деловую жизнь, в переводе с английского означает «мертвая линия». Так называли границу вокруг тюрьмы, заступать за которую заключенным запрещалось под угрозой расстрела. Легко можно догадаться, что и в бизнесе дедлайн значит ту самую черту, нарушение которого грозит гибелью деловой репутации.

Понятно, что дедлайны нужно определять заранее, чтобы ситуация не выходила из под контроля. Чаще всего в их нарушении виновен сам исполнитель, плохо спланировавший рабочий процесс. Иногда это банальная халатность, порой игнорирование возможных рисков во временных промежутках и отсутствие времени на исправление ошибок.

Недаром шутливый закон Мерфи гласит: «Все, что может пойти не так, пойдет не так». Поэтому в срок выполнения задачи обязательно нужно заложить время на исправление таких недочетов. А они порой требуют внимания даже больше, чем основная работа.

При этом стоит иметь в виду, что как правило, к концу любого проекта энтузиазм гаснет, а потому производительность падает. Стоит добавить и человеческий фактор, когда кто-то внезапно заболел или просто пришел в таком настроении, что его лучше вообще не подключать к процессу.

Чтобы соблюдать дедлайны, нужен системный подход к планированию и пошаговое движение вперед. Если вы постоянно срезаете углы или выгораете к дате сдачи проекта, налицо системная проблема с планированием.

Все успеть невозможно! Обычно те, кто ставят перед собой нереальные задачи, ничего не успевает, выматывает нервы себе и окружающим. Также сильный стресс переживают те, кто хочет успеть многое за не реалистичное время, то есть ставят себе ложный дедлайн. Время движется неумолимо, обычно, чем ближе «черта смерти», тем больше мучает совесть, сильнее паника и меньше энергии для работы.

Поэтому, составляя план, нужно максимально загрузить начало, а завершающий этап, напротив, оставить свободным. В первую очередь сосредоточьте внимание на выполнении сложных и трудоемких заданий. Даже если будут затруднения, они хорошо впишутся в относительно легкий промежуток. Поэтому можно спокойно заниматься решением возникших проблем, а не торопиться и паниковать, когда приближается дедлайн.

Глобальный дедлайн лучше разбить на несколько промежуточных, чтобы отслеживать четкое выполнение всего проекта, не доводя до черты, за которой «смерть». Лучше разбить общий дедлайн на 10–15 промежуточных. Это позволит понимать, как продвигается дело, и среагировать на локальные задержки до того, как станет слишком поздно.

Не стоит также с головой погружаться в работу, забывая о себе и личной жизни. Всегда должно оставаться время на отдых, свободный досуг и общение с близкими. Это позволяет сохранять уровень энергии, интерес к работе и концентрацию внимания на всем протяжении трудовой деятельности.