Компания всё оплатит: новые правила командировок с 1 сентября — что изменилось и как не нарушить закон

Они касаются не только внутренних поездок, но и зарубежных выездов.

Теперь порядок командировок чётко закреплён в законе, а работодателям и сотрудникам важно учитывать все нюансы.

Основные изменения для работников

По новому постановлению правительства, длительность командировки определяет работодатель.

При этом учитывается не только дата выезда и возвращения, но и объём задач, которые предстоит выполнить.

Начало командировки совпадает с днём отправления транспорта из города работы.
Окончание фиксируется в день прибытия обратно.
Если вокзал или аэропорт находятся за пределами города, то дорога к ним включается в общее время поездки.

Финансовые вопросы: аванс, суточные и зарплата

Перед отправлением сотруднику обязательно выдают аванс, чтобы покрыть расходы на дорогу, жильё и прочие нужды.

Каждый день в командировке оплачивается суточными — включая выходные и праздничные.

Знаете ли вы

Суточные начисляются в валюте той страны, где находится работник. При этом средний заработок сохраняется за весь период командировки.

Командировка за границу

Если сотрудника направляют в другую страну, компания обязана оплатить:

оформление загранпаспорта,
визу и консульские сборы,
медицинскую страховку.

Таким образом, работнику не придётся тратить собственные средства на обязательные формальности.

Отчётность по возвращении

После приезда из командировки у сотрудника есть три рабочих дня, чтобы предоставить авансовый отчёт с подтверждающими документами: билеты, квитанции за проживание и прочие чеки.

Чем новое положение отличается от старого

Ранее действовавшее положение о командировках было принято ещё в 2008 году и имело бессрочный характер. Теперь срок действия документа ограничен — он будет актуален до 1 сентября 2031 года, после чего его пересмотрят.

Работодателям придётся обновить свои внутренние нормативные акты, заменив ссылки на устаревшие формулировки.